化妝品行業(yè)ERP管理軟件，我們專注企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)和企業(yè)網(wǎng)站優(yōu)化！

化妝品行業(yè)ERP管理軟件

一.化妝品行業(yè)背景

化妝品企業(yè)一般代工比較多，外協(xié)生產(chǎn)廠比較多，自己做品牌，多品牌經(jīng)營模式，多經(jīng)銷商，多加盟店。比如我這個客戶的品牌就有精典凈白堂，悍龍男士，泊雪，安姿娜艾瑞等護(hù)膚品;優(yōu)妮、歐芭碧、萊絲碧爾、家之物語、發(fā)歌等美發(fā)護(hù)發(fā)品、威佳士牙刷、牙護(hù)土牙膏、婷美娜面膜、施莉?qū)毭婺?、蕾琪彩妝等二十余個化妝品知名品牌，產(chǎn)品多達(dá)三千余種，網(wǎng)絡(luò)遍布三晉，網(wǎng)點(diǎn)多達(dá)一千余家。

二.化妝品行業(yè)的特點(diǎn)

1.大多數(shù)化妝品生產(chǎn)企業(yè)的一般做法是工廠和銷售公司獨(dú)立核算;

2.連鎖美容企業(yè)沒有工廠，而是自營品牌。通常的做法是采用ODM或OEM模式;

3.生產(chǎn)分銷企業(yè)非常重視客戶信用額度和賬期管理，一般要求付款到發(fā)貨，需要嚴(yán)格審批后才能發(fā)貨;

4.產(chǎn)品更新速度快，定期推出新產(chǎn)品，更換舊型號:

5.靈活多樣的營銷手段，如搭配銷售.贈送.組合套裝等;

6.查詢統(tǒng)計比較復(fù)雜，往往需要根據(jù)產(chǎn)品系列。多角度，多方面的數(shù)據(jù)查詢分析，而且數(shù)據(jù)重較大;

7.同一項目對于不同等級的代理商或不同地區(qū)會有不同的價格等級;

8.產(chǎn)品配方保密非常嚴(yán)格;

9.營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)多，跨區(qū)域分布營銷。

三.江湖云ERP系統(tǒng)化妝品版簡介

是一套適合各類化妝品批發(fā)零售的銷售管理體系，計管理者用新技術(shù)來處理瑞碎的數(shù)據(jù)管理，可以更多地考慮企業(yè)的經(jīng)營策略。從管理者的角度出發(fā)，以業(yè)務(wù)管理為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)企業(yè)的實際情況，江湖云erp軟件整合到先進(jìn)的經(jīng)營理念中，形成一套完善而獨(dú)特的管理軟件。它可以幫助企業(yè)快速有效地管理產(chǎn)品開發(fā),生產(chǎn),銷售和原材料采購,倉庫,財務(wù),各種業(yè)務(wù)，如人事資考勒。主要包括原材料的進(jìn)銷存管理,管理輔料進(jìn)銷存,半成品進(jìn)銷存管理,成品進(jìn)銷存管理,客戶應(yīng)收賬款管理,供應(yīng)商應(yīng)付賬款管理,產(chǎn)品研發(fā)配方及配方成本管理,跟蹤管理銷售訂單到生產(chǎn)訂單交付的整個討程，同時合理的信息流,人流 物流,資金流有機(jī)結(jié)合;合理控制產(chǎn)品開發(fā).生產(chǎn).倉儲.提高資金利用率和銷售各個環(huán)節(jié)的結(jié)算速度，實現(xiàn)高效管理,實時性.安全性.科學(xué)化.現(xiàn)代化.智能化。友好的操作界面.靈活.易操作，是一套通用的.化妝品企業(yè)行業(yè)管理系統(tǒng)實用性強(qiáng)。(針對化妝品行業(yè)的特殊性，對于化妝品行業(yè)，我公司的管理系統(tǒng)可以詳細(xì)的色組號，這樣公司就可以控制每個產(chǎn)品的細(xì)節(jié))。

倉庫需求:

公司倉庫面積3000+平方，商品SKU 5000+倉庫人員6人，主要拿貨人員3人，日發(fā)貨單量200+單。

四.江湖云化妝品ERP系統(tǒng)解決方案

①倉庫基礎(chǔ)建議

整個倉庫根據(jù)區(qū)域，制定貨位規(guī)則 ，將商品所在位置都編入相應(yīng)貨位號，并將貨位號有序掛或貼干貨架上，人員清晰可見。

業(yè)務(wù)流程:

(1) 采購部門在江湖云erp系統(tǒng)里輸入采購訂單，倉庫在WMS里調(diào)用訂單進(jìn)行上架，然后生成江湖云erp軟件的采購入庫單草稿。采購部門在江湖云erp軟件里審核采購入庫單草稿

(2) 銷售部門 通過erp管理系統(tǒng)下單，存入草稿。然后倉庫在WMS關(guān)聯(lián)銷售出庫單草稿掃碼揀貨，揀貨后更新草稿單據(jù)數(shù)量

3) 倉庫復(fù)核人員根據(jù)揀貨完成商品進(jìn)行掃碼復(fù)核裝箱，然后打印裝箱標(biāo)簽貼于外箱表面用于標(biāo)識貨主歸屬。

1.通過江湖云WMS系統(tǒng)，采用手持PDA設(shè)備，進(jìn)行存貨上架，明確貨品在倉庫的所在位置以及庫存數(shù)量。解決:商品規(guī)范化擺放，通過系統(tǒng)引導(dǎo)，不需要記憶商品原本放在什么位置，上架擺放更加快捷。

2.按采購訂單上架，按倉庫實際到貨生成采購入庫單解決:通過訂單數(shù)量，貨品由倉庫確認(rèn)數(shù)量進(jìn)入實際采購

采購采購管理

管理采購合同.采購管理.采購收貨管理.歷史價格查詢.采購到貨查詢(包括包裝材料).原材料及輔料采購管理)

財務(wù)結(jié)算管理

1.供應(yīng)商結(jié)算管理:預(yù)付款單.付款單.其它費(fèi)用單.客戶付款明細(xì)賬、應(yīng)付賬款.應(yīng)收賬款，應(yīng)付賬款自動登記.供應(yīng)商資金計劃表;

2.客戶結(jié)算管理:預(yù)付款單,付款單,其它費(fèi)用單,客戶付款明細(xì)賬，應(yīng)付賬款.應(yīng)收賬款，應(yīng)收賬款自動登記

生產(chǎn)配方管理

1.調(diào)色打樣單:根據(jù)客戶的訂單要求，打樣出相應(yīng)的色組，確認(rèn)后自動形成膏粉制作單;

2.膏粉生產(chǎn)清單:關(guān)于新產(chǎn)品的研發(fā)，確認(rèn)為生產(chǎn)過程中的原始數(shù)據(jù)，確認(rèn)相應(yīng)的生產(chǎn)配方成本和合成原始單價:

3.生產(chǎn)配方及成本:為財務(wù)部提供準(zhǔn)確的成本計算數(shù)據(jù):

4.膏體庫位檔案:存儲相關(guān)庫存及庫存成本:

5.臺成原材料單價為財務(wù)部提供計算成本的數(shù)據(jù)

價格管理

1.價格調(diào)整管理:根據(jù)市場價格波動而調(diào)整，

2.價格調(diào)整管理:根據(jù)供應(yīng)商市場的價格波動進(jìn)行調(diào)整

倉庫管理

1.成品庫存管理:成品入庫,報損,領(lǐng)用,管理留樣;

2.包裝材料庫存管理:包,裝材料入庫管理,退貨,領(lǐng)用,返倉,管理報損;

3.其他管理:原材料庫存.輔料庫存.原料庫存.奶油粉體庫存;

4.進(jìn)銷存管理:原材料庫存,輔料庫存,原料庫存,喜粉體庫存

銷售管理

包括銷售合同.合同評審.銷售訂貨.銷售單.銷售退貨。人事工資管理對人事檔案.員工考勤和員工工資.統(tǒng)計分析等管理分析決策對各種成品,原料,庫存,生產(chǎn)過程,客戶銷售,應(yīng)收帳款,財務(wù)狀況和產(chǎn)品銷售排名,客戶和供應(yīng)商可以隨時及時查詢付款情況。分析報表或圖形可以根據(jù)不同的模式生成，為您的決策提供強(qiáng)大的分析數(shù)據(jù)，

生產(chǎn)管理

1.生產(chǎn)計劃管理:生產(chǎn)計劃部根據(jù)生產(chǎn)實際情況安排工單生產(chǎn):

2.原材料需求計劃:物業(yè)控制部根據(jù)客戶訂單的實際情況.原材料的可用庫存自動形成原材料需求計劃，同時自動生成“原材料采購訂單”;

3.包裝材料需求計劃:物業(yè)控制部根據(jù)客戶訂單情況.包裝材料的可用庫存和產(chǎn)品與包裝材料的匹配自動形成相關(guān)包裝材料的需求計劃，同時自動生成“采購訂單”;

4.生產(chǎn)工作時間統(tǒng)計:統(tǒng)計每批產(chǎn)品生產(chǎn)時數(shù)據(jù)，以跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度的實際情況:

5.訂單生產(chǎn)匯總表:統(tǒng)計分析每個訂單的具體生產(chǎn)日期和當(dāng)前生產(chǎn)的具體情況，也可以分析包裝材料和膏體的前期準(zhǔn)備情況;

6.生產(chǎn)統(tǒng)計報表:相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度可根據(jù)不同日期進(jìn)行統(tǒng)計和分析

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五,江湖云化妝示行業(yè)ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案的客戶價值

1. 采用先進(jìn)可靠性.適用性強(qiáng).安全性高的信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)分支機(jī)構(gòu).辦事處.企業(yè)各部門、整個集團(tuán)的一體化管理，使企業(yè)管理規(guī)范化，規(guī)范化:幫助企業(yè)客戶,經(jīng)銷商,供應(yīng)商,分公司,辦公室和合作伙伴被納入緊密相連的系統(tǒng)鏈，充分利用現(xiàn)有資源，有效組織.安排業(yè)務(wù)活動，進(jìn)一步完善*提高效率，擴(kuò)大競爭優(yōu)勢;適應(yīng)激烈的市場競爭和不斷變化的用戶需求，逐

步滿足產(chǎn)品的個性化需求。

2.加強(qiáng)對銷售過程的管理和控制，通過客戶制.信用額度和銷售審批流程控制銷售發(fā)貨，促講收款時間，避免壞賬:

3.及時.快速獲取相關(guān)收入.成本.各種費(fèi)用數(shù)據(jù)，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理;

4.公司總部可向當(dāng)?shù)胤止静少徤唐?銷售.全面掌握庫存情況，及時了解當(dāng)?shù)劁N售信息，調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)配送:

5.能有效控制庫存占用，加強(qiáng)貨物流通;

6.實行有效期和生產(chǎn)批次管理，減少過期物品和折舊物品的發(fā)生;

7.實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的無鋒連接，整個系統(tǒng)的資金信息,物流信息和其他信息可以在公司內(nèi)部及時，順利地流動和傳輸，并可以對這些信息進(jìn)行各種分析和外理，為企業(yè)決策層提供可靠的決策參者信息:

8.為企業(yè)提供生產(chǎn)計劃和材料需求計劃，及時有效地安排生產(chǎn)和采購，避免庫存積壓和材料供應(yīng)不能滿足生產(chǎn)需求:

9.建立有效的價格體系，為不同的客戶設(shè)定不同的價格和折扣。